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      公(gōng)务(wù)车辆管(guǎn)理(lǐ)解决方案

      公务车辆管(guǎn)理(lǐ)解决方案

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      方案介绍方案背景方案(àn)概述方(fāng)案(àn)内容
      车辆管理应用包(bāo)含了单(dān)位、企业(yè)的车(chē)辆管理的各项事务(wù),解决车辆管理中车(chē)辆信息、检验与保险、车辆(liàng)使用(yòng)费用、用车申请、车辆外借(jiè)、违章(zhāng)与事故处理(lǐ)、维修保养、加油(yóu)卡(kǎ)的管理、驾驶员(yuán)管理的相关过程和信息管理。


      大型(xíng)国资企(qǐ)业拥有(yǒu)大量公务用车,且部分企业存在公车私(sī)用、管理混乱等问题(tí),导致(zhì)公(gōng)务(wù)用车运营成本增(zēng)高(gāo)、用车体(tǐ)验(yàn)不佳。为进一步规(guī)范(fàn)国资(zī)企(qǐ)业公务用车管理,保(bǎo)障(zhàng)公(gōng)务活动(dòng)有(yǒu)序开展(zhǎn),促进党(dǎng)风廉政(zhèng)建设,2017年12月中共中央、国(guó)务院办公厅印发《党(dǎng)政机(jī)关公(gōng)务用车管理(lǐ)办法》。管理办法中(zhōng)提到“党政机关应推进公(gōng)务(wù)用车(chē)服务平台(tái)建设,各地区应当结(jié)合实际(jì),将各类公务(wù)用(yòng)车纳入平台(tái)集中(zhōng)管理(lǐ),采用信息化手(shǒu)段统筹调度(dù)、高效使用,鼓(gǔ)励(lì)通过社会化专(zhuān)业(yè)机构(gòu)提高平台管理运(yùn)行效率。”国资企业需健全公(gōng)务用车管理制度,利(lì)用信息化手段(duàn)严(yán)格执行管(guǎn)理办法,强化监督,降低公务车运营成本,对(duì)标管理办法规范管理(lǐ)公务用车。
      管理痛(tòng)点

      管理缺乏规范

      公务用车管理多采(cǎi)用粗放型管理模式,先用车后补单、公车私用现(xiàn)象频发,车辆管(guǎn)理政策止于书(shū)面,缺乏有效监控,难以落地(dì)执行。

      审批流程无序

      多采用(yòng)线下纸(zhǐ)质登记审批模式,遇到特(tè)殊情况仅凭口头或电话申请用车,公务车(chē)申请审批流(liú)程难(nán)以照章管控。

      管理效率低(dī)下

      公(gōng)务用车实况(kuàng)无法及时掌握,用车信(xìn)息传递失真,用(yòng)车人、管理员(yuán)、驾驶员三方沟通(tōng)不畅,导(dǎo)致用车效(xiào)率大大降低。

      车(chē)辆运营失控

      车辆、驾(jià)驶员档案信息(xī)缺失,车辆使(shǐ)用过程中产(chǎn)生的费用信息登(dēng)记不全,运营缺乏评价指标,难以追溯和统计。


      致远(yuǎn)【公务车辆管理解决方案】覆盖公务车使(shǐ)用、维保、费用(yòng)、违章事故、驾驶(shǐ)员管理全场景,通过信息化手段(duàn)规范公务用车预约(yuē)、车辆档(dàng)案、费用管理等,建立统一的车辆信息(xī)档案,一车一账,实现对公(gōng)务用车统一、有序(xù)的调度管理。用(yòng)车原因清晰、符合制(zhì)度要求、目的(de)地(dì)明(míng)确、出行安(ān)全,为组织公务用车监督、管理(lǐ)、服务提供有力支撑。


      公务(wù)车管理门户】统一、快捷的公务车管理入口


      为(wéi)企业公务车(chē)辆管理提供(gòng)统一(yī)、快捷的工作(zuò)入口,依据角(jiǎo)色关注(zhù)的业(yè)务重点,有效汇集车辆管理(lǐ)信息,将整合后的核心业务内容清晰、有序的分类呈现,还(hái)原线下公务车管理场(chǎng)景,信息无缝衔接(jiē),管(guǎn)理(lǐ)规(guī)范、高效。门户(hù)类别:行(háng)政(zhèng)门户|领(lǐng)导门户|驾驶员门户

      【车辆档案信息】一车一账,信息统一维护、规范调用
      完整(zhěng)记录(lù)车辆各项(xiàng)信息,包(bāo)含:基础信息、管理信(xìn)息、行(háng)驶证信息、使用信息、保(bǎo)险信息等内容,建立规范、统一的车辆档案。


      ①车辆台账:自动归集形成车辆(liàng)信息台账,根(gēn)据车辆情况实时修(xiū)改或录入保险/年检信息,使用(yòng)后登记(jì)费用,一车一账,车辆(liàng)管理(lǐ)更轻(qīng)松(sōng)。②车辆(liàng)限(xiàn)行规则:按照城(chéng)市以(yǐ)“星期”为时间(jiān)维度分别(bié)录(lù)入对应的车辆限行规则,确保(bǎo)车辆规(guī)范、安全出行。

      【车辆使用管理】使用-外借-维修-保养(yǎng)-预(yù)约一(yī)站式
      覆盖公务车使用过程的全(quán)生命周(zhōu)期,动态(tài)管控车(chē)辆申请使(shǐ)用、外借、维(wéi)修、保(bǎo)养(yǎng)、预约全过程(chéng),完整记录公务车辆使(shǐ)用信息,形成动态(tài)可查询的(de)车辆使用台(tái)账,使(shǐ)用过程(chéng)可查可溯、动态可控。

      ①用车/外借申请

      当需用车/外借时,需填(tián)写用(yòng)车/外借(jiè)的(de)事由、时间及申请(qǐng)人(rén)等信息发(fā)起用(yòng)车/外借申请,车(chē)辆管(guǎn)理员审核(hé)并填写(xiě)时(shí)间、里程读数等(děng)内容,并根(gēn)据实(shí)际情况派车。用车/外借结束后,再次记录归还时间、里程读数等情(qíng)况,实时更新(xīn)车辆使用信息。

      ②违章事故处理

      当所使用的车辆发(fā)生违规或交通事故时,经办人发起车辆违(wéi)章或(huò)事故处(chù)理申请,审(shěn)核后车辆管理员填写违章(zhāng)与(yǔ)事故(gù)责任认定信息。待违章及(jí)事故处理(lǐ)结束后(hòu),再(zài)次记录(lù)相关处理结果、费用等内(nèi)容。

      ③车辆维修保养(yǎng)

      车辆需维修保养时,申请(qǐng)人填写(xiě)车辆(liàng)维保类别、原(yuán)因、安排(pái)等信息发起维保申请,待审(shěn)批后,车辆管理员(yuán)填写维保处理情况。维保(bǎo)结束(shù)后,再次(cì)录入实际维修保养结果、费用等内容。当车辆在维保期间暂停使(shǐ)用(yòng)时(shí),则该车辆不可(kě)预约使用。

      【车辆费用管(guǎn)理(lǐ)】实时记录(lù)、完整(zhěng)可查的车辆费用台账


      详细记录车辆使用过程中所产生的(de)费用,包含加油、充电、过路过桥、停车、洗车(chē)、维(wéi)修保养(yǎng)、其他费用等(děng),录入(rù)并存储(chǔ)加油或充(chōng)电卡的储值、消(xiāo)费信息,支持读取(qǔ)加油或充(chōng)电(diàn)卡中(zhōng)的费用记录,形成完(wán)整可查询的车辆使用费(fèi)用明细。业务(wù)场景(jǐng):费用(yòng)登记|费(fèi)用明(míng)细|加油信息(xī)|充电(diàn)卡信息

      【驾驶(shǐ)员档案(àn)信息】统一(yī)、规范的驾驶员档案信息管理
      登记(jì)驾驶员(yuán)及驾照信息,包(bāo)含(hán)基(jī)础信息、单位信息、准驾车型(xíng)、领证(zhèng)日期、有效期限及下次年审日期等内容,建(jiàn)立完整的驾驶员档案信息。


      ①驾驶员(yuán)台(tái)账(zhàng):自动归集形成驾(jià)驶员信(xìn)息(xī)台账,根据驾(jià)驶(shǐ)员实际情况修改信息或调整状态(tài),有效关联驾(jià)驶员相关的违章及事故,全(quán)面掌握(wò)驾驶员(yuán)动(dòng)态。②驾驶员出车补贴(tiē):设(shè)定驾驶员(yuán)出车补贴(tiē)标(biāo)准,并按设定(dìng)标准结合出(chū)车里程(chéng)自动按月计算并存储驾驶员(yuán)的出(chū)车(chē)补贴。

      【统计报表】各项车辆费用支出完整归(guī)集、统计


      有(yǒu)效归集公(gōng)务用车所产生(shēng)的各(gè)项费用(yòng),按年度、分维度统计车辆各项支出,支(zhī)持穿透查看费(fèi)用明细。内置查询及统(tǒng)计报表,通过设置权限,为不同角色(sè)展示(shì)有针对(duì)性的业务报表,可根据实际需求进行(háng)调整修(xiū)改(gǎi)。业(yè)务场景:使用费用统计|保险费用统计(jì)|检(jiǎn)验费用统计|维保费(fèi)用统计|违章事故(gù)统(tǒng)计|年(nián)度(dù)车辆费(fèi)用统计|车辆租(zū)赁统计

      方案价值

      车辆便捷(jié)调度

      公(gōng)务(wù)车使用-外(wài)借(jiè)-维修-保养(yǎng)-预(yù)约(yuē)一站式管(guǎn)理(lǐ),车辆使用过程完整记录,实时查(chá)看车辆使用(yòng)情况,车辆高效调度、便捷(jié)使用。

      用车体验升级

      车辆信息(xī)完整,使用情况实时(shí)更新(xīn),管(guǎn)理员可(kě)随时查看(kàn)车辆(liàng)实时进度,可随时根(gēn)据实际情况派车,为(wéi)公务(wù)用车带来更加快捷的全新体验。

      车辆规范管理

      依据公务车管理办法规范登记、管(guǎn)理车辆信(xìn)息,建立统(tǒng)一的车辆档案。实(shí)时记录,一车一账,费用一目了然(rán),管(guǎn)理更(gèng)加轻松、规范。

      运营科学(xué)有序

      公(gōng)务车管(guǎn)理全业(yè)务节点信息、数据完整收集,分维度(dù)统计分(fèn)析车辆各项费用数据,为车辆派遣、维(wéi)保、管理提(tí)供有效参考(kǎo)依据。



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