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      法务综合管理解决方案

      法务(wù)综合管理解决方案

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      方案(àn)介绍方案背(bèi)景(jǐng)方案概述方(fāng)案内容
      法务综合管理平台在准备、签订、履约时通(tōng)过规范化的管理,对合(hé)同内所(suǒ)有(yǒu)信息进行在线管理,保留(liú)合同中修(xiū)改痕迹并支持电子(zǐ)签章进行合(hé)同签署(shǔ),对款项(xiàng)进行耿立管控,使(shǐ)整个流(liú)程有迹可循(xún),降(jiàng)低合作风险。



      随着科技(jì)不断进步,经济飞速(sù)发展,防范并解决(jué)企业风险(xiǎn)已成为企业经营(yíng)者首要考虑的问题。围绕企业经营开(kāi)展法务综合管理,不仅维护企(qǐ)业(yè)权益、促(cù)进企业发展(zhǎn),更在一定(dìng)程度上提高(gāo)了(le)企业的市(shì)场竞争力。《中央企(qǐ)业重大法律(lǜ)纠纷案件管理暂行办法》、《关于推(tuī)行法律顾(gù)问制度和公职(zhí)律师公司律师制度的意(yì)见》等法律相关政策的相继(jì)推(tuī)出,积极推(tuī)进(jìn)法律顾问制(zhì)度和公职律师、公司律师制度(dù)、法律(lǜ)纠纷案件管理,为(wéi)提高企(qǐ)业依法经营、依法管理(lǐ)能力指(zhǐ)明方向。传统(tǒng)业(yè)务开展过程(chéng)中,由(yóu)于法律(lǜ)意识淡薄,缺乏指导,往往存在相对方不合格(gé)、合同风(fēng)险难防范、法(fǎ)律事务(wù)处理不标准、法(fǎ)律(lǜ)案(àn)例难(nán)沉淀学习(xí)等(děng)问题。企业需运用信息化手段全面管理(lǐ)企业法律(lǜ)事务(wù),构建标准化(huà)管理体系,有效识别并防范(fàn)风险,为企业稳步发展提(tí)供可靠保障。

      全面开(kāi)展合(hé)同、案件、律师律所、知识产权、案例库(kù)管理(lǐ),覆盖(gài)企业法律事务(wù)处理全过程,构建标(biāo)准、规范、合规的法律事务综合管理平台。全生(shēng)命周(zhōu)期管理(lǐ)合同,规范法律事务处(chù)理流程(chéng),提高案件处理效率(lǜ),统一管理法律资源及知识(shí)产权(quán),有效防范企(qǐ)业管理中的(de)风险,为业务决(jué)策提供有力的信息支撑。


      合同管理(lǐ)】合同起草-审批-签署-履(lǚ)约(yuē)-归档全过程
      围(wéi)绕合同起(qǐ)草-审批-签署-履约-归(guī)档全生(shēng)命周(zhōu)期管理(lǐ),聚焦角色关注重点,个性(xìng)化(huà)呈现业务(wù)重点,便于(yú)快速查(chá)看和跟进(jìn)。通过规范化、标准化、智(zhì)能化(huà)开展合同管理,实(shí)现在线签约互(hù)信,提高审核效率,降低审核成(chéng)本和履约风险。

      合同门户

      聚焦(jiāo)各角(jiǎo)色业务关注重(chóng)点,将合同执行数(shù)据、合同状态、收付款等(děng)关键信息分类(lèi)呈(chéng)现于管理(lǐ)门户,提供工作快捷入(rù)口,界面简洁、布局清(qīng)晰,便于各角色查看和跟进(jìn),助力管理者第一时间(jiān)掌握(wò)合同执行(háng)情况。

      基础数据

      建立企(qǐ)业合同标(biāo)准化管(guǎn)理体系,统一管理(lǐ)合同相关类别、编号、范本、相对(duì)方等基(jī)础数据,统一规范(fàn)标准和(hé)规则,有效降低合同管(guǎn)理及审核成(chéng)本,方(fāng)便合同后续(xù)的数据汇总(zǒng)、分析、查(chá)询等(děng)操作。

      企业(yè)征信

      基于全量(liàng)企业数(shù)据库和先进(jìn)的大数据(jù)挖掘分析技术,通过“启信宝”提供定向搜索、企业(yè)图谱(pǔ)、舆情监控、经营异常(cháng)、深度报(bào)告等征信服(fú)务,深度挖(wā)掘企业、法人等详细信(xìn)息(xī)及关系,掌握(wò)企业真实状况(kuàng),动态监控相对方合作风险(xiǎn)。

      合同(tóng)签订
      规范管理合同签(qiān)订,跟(gēn)踪管理合同(tóng)起草(cǎo)、合(hé)规审核、合同审批、合(hé)同签署全过程,支持合同文本对比,提升审(shěn)核效率,降低合同签订过(guò)程中的风险。

      1. 合同起草(cǎo)

      规范合同要素(sù)和文本(běn)在(zài)线填(tián)报,不同的合同类别自动匹配不同的范本,降低合同使用错误(wù)导致的企业经营风险。一键查询相对(duì)方企(qǐ)业征信(xìn)信息,快速匹配合(hé)作单位信用信息,有效(xiào)降低合作风险。

      2.合规审核

      通(tōng)过智能审批助手,抽(chōu)取合同管控风(fēng)险点、法(fǎ)务合规点、相对(duì)方征信等(děng)信息,自(zì)动完成(chéng)完备(bèi)性、一致性、合规性校验,减(jiǎn)少人工(gōng)审核的(de)工作量(liàng),确保合同合规(guī)。

      3. 合同审批(pī)

      按需设(shè)置企业(yè)合同(tóng)审批流(liú)程、审批权(quán)限,支持(chí)查(chá)询影响合同审批决策(cè)的(de)历史签约、关联单位等信息,为(wéi)管理层合同审批提供立体化信息支撑,控制合同审批和执行环节的风险(xiǎn)。

      4. 合同(tóng)签(qiān)署

      为降低合同管理(lǐ)风险,合同文本支(zhī)持一键添加水(shuǐ)印、二维码,自动转为PDF,进行合(hé)同防伪(wěi)。合(hé)同审批后(hòu)自动触(chù)发合同工用印申请流(liú)程(chéng),有效控制合同签署过程(chéng)中的伪(wěi)造风险。

      5. 合同(tóng)文本对比

      为(wéi)防止合同恶意(yì)篡(cuàn)改,利用OCR、NLP技(jì)术实现计算机(jī)替代人工肉眼审核比对合同文(wén)本,降低人(rén)工比对(duì)成本,规避合同(tóng)假(jiǎ)冒、篡改、伪(wěi)造风险。

      6. 电(diàn)子签章

      融合(hé)协同平(píng)台和法大大电(diàn)子合同平(píng)台,支持多(duō)种内部安全签字签章模式。针对(duì)长期(qī)稳定的供应商或经销(xiāo)商,通过专属入口可(kě)进行线上签(qiān)约和用章操(cāo)作,有效提升内外(wài)部(bù)协同效率。

      合同起草(cǎo)
      合规审核
      合同(tóng)审批
      合同文本对比
      合同履约
      根据合同档案信息,围绕关键履约节点(diǎn),从合同款项、变更及(jí)补充、追(zhuī)踪等对整个(gè)合同履约(yuē)过程(chéng)进行管控。1. 合(hé)同款项(xiàng):统一管(guǎn)理合同(tóng)履约过程中(zhōng)的开票收票(piào)、收款付款等事宜,发票自动验(yàn)真、验重(chóng),控制发票(piào)金额,防止错开(kāi)、多开、重复开票。收款(kuǎn)在线登记(jì),到款快速认领(lǐng)。付款在线比(bǐ)对(duì)控制,有效降低合(hé)同执行风险。2. 合(hé)同补充(chōng)变(biàn)更:合同履约过程中,由于主体组织重组或兼并,或因合同付款条件及标的物发生变化时,可(kě)根据不同情况进行(háng)合同补充或(huò)变更,随时(shí)在线留痕及溯源。3. 合同(tóng)追踪(zōng):依据企(qǐ)业合同管理规范,制定合(hé)同追踪规则,当满(mǎn)足追(zhuī)踪条件时,可(kě)随时查(chá)看到(dào)对应追踪合同的基本信息、执行状态、负责人等信息,支(zhī)持(chí)层(céng)层(céng)穿透,辅助开展(zhǎn)过(guò)程监督。
      合同(tóng)款项
      合(hé)同补充变(biàn)更
      合同追踪

      合(hé)同台账与报表

      统一汇集合同台账,多维度呈(chéng)现数据统计报表,支持层层穿透,为组织经营(yíng)管理提供决策(cè)依据。1. 合同台(tái)账:合(hé)同自(zì)动归档形成(chéng)在线(xiàn)电(diàn)子合同(tóng),结(jié)合移动办公实(shí)现随身(shēn)携带、随需(xū)管(guǎn)理。汇(huì)集(jí)电子合同(tóng)形成可实时更新、查(chá)看(kàn)的合(hé)同台(tái)账,支持分权(quán)管理、合同借(jiè)阅,完整记录借阅信息。部分未录入系(xì)统的(de)合同支持补录或批(pī)量导入。2. 合同(tóng)报表(biǎo):汇集电子合同数据,多维度统计分析,合同全景一站(zhàn)式掌(zhǎng)握。通过折线(xiàn)、饼状图、列表等多种样式(shì)呈现数据,支持层(céng)层穿透,便(biàn)于查(chá)看和(hé)跟进,为组织经营管理提供决(jué)策依据。

      【纠(jiū)纷(fēn)案件管理】立(lì)案(àn)-执行-结案-归档全闭(bì)环管理
      全周期管理(lǐ)法律纠纷案件从立案、执行、结案到归档的(de)全过程,完整记录案件信息(xī),自动关(guān)联相关合同内(nèi)容,实时、动态跟(gēn)踪案件处理(lǐ)进展,强化企业(yè)内部法(fǎ)律纠(jiū)纷管(guǎn)理。所有法(fǎ)律(lǜ)文书均自动归档管理,形(xíng)成(chéng)案件(jiàn)台账,方便查询及定位。

      立案管(guǎn)理

      企业发生(shēng)法律(lǜ)纠纷后,由相关(guān)部门(mén)经办人填(tián)写案件(jiàn)登记申请,涉及合同(tóng)类(lèi)纠纷须关联合同档案信息。支持案件预置提醒时间(jiān),自(zì)动推送相(xiàng)关(guān)法务人(rén)员,提交(jiāo)审(shěn)核审(shěn)批后,交法务部门登记备案。

      进展跟踪

      案件进展汇报功(gōng)能(néng)是案(àn)件有新的进展时,由案件跟踪人(rén)员填写新的情况,包含案件详情、审批(pī)意见、案件(jiàn)进展等内容(róng)。经领导批示后(hòu),系统可以自动记录案件进展情况。

      结案管理

      案件办结后,发(fā)起案件结案(àn)申请,记录结案方(fāng)式、结案(àn)事件、诉讼结果、裁决/判决书等内容,相关案件法律(lǜ)文(wén)书均(jun1)记录在(zài)案,便于后期(qī)查看。

      案(àn)件(jiàn)台账

      立(lì)案完成后自动生成案件档案(àn)表,完整记录(lù)法律纠纷案件从立案、执行(háng)、结案的全生命周期信息和当(dāng)前进展信息,所有(yǒu)法(fǎ)律(lǜ)文书(shū)均归(guī)档管理。

      立案管理
      进展跟踪
      结案管理
      案件台账
      【律师律所管理(lǐ)】全面开展律师律所选-用-评
      完(wán)整(zhěng)记录律(lǜ)师、律所基础信息、签约记录、服务记录及合作信息等内(nèi)容,建立合作律师、律(lǜ)所(suǒ)档案库,支持(chí)新增(zēng)、编辑、删除、导入(rù)导出、批量刷新等(děng)功(gōng)能。依据评价规则,可对(duì)律师律所建(jiàn)立定期(qī)评价反(fǎn)馈,为选用律师律(lǜ)所时提(tí)供(gòng)依据。
      【知识产权管理】申(shēn)请(qǐng)-注册-登(dēng)记-维护全过程管理
      集(jí)中管理企业知识(shí)产权(quán)(专利/商标/著作权/域名(míng)),提供内(nèi)部(bù)申请通道,完整(zhěng)填写知识产(chǎn)权相关信息,经(jīng)IPR或法务部审核后,补充申请(qǐng)所需材料。线下(xià)由(yóu)企业自行提交国知局或者委外处理(lǐ),系统增加中国专利电子申请网、中国商标网、中国版权保(bǎo)护中心等入(rù)口,方便实(shí)时查看(kàn)处(chù)理进度,实现从内部申请、注册登记、持(chí)续维护等全过(guò)程管理。
      【典型案例库】线上共享(xiǎng)学(xué)习,构建(jiàn)法律专业知识库
      完整记(jì)录案件来源(yuán)、案件类型、受理机(jī)构、案件详情等内容,统一管(guǎn)理(lǐ)企业内外部典型(xíng)案(àn)例,汇集形成案(àn)例库。设置中国司法案(àn)例(lì)网、国家(jiā)法律法规数据库、中国法院(yuàn)网等相关(guān)外部入口(kǒu),实现(xiàn)内外(wài)部典型(xíng)案件线上共享和学习,为法律业务开展提供专业知(zhī)识支撑。


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